Datenschutzerklärung

Name und Kontakt des Verantwortlichen gemäß Artikel 4 Abs. 7 DSGVO

Verein: Schützenbruderschaft St. Martinus Reelsen e.V.
Anschrift: Martinsweg 21
E-Mail: oberst@schuetzenbruderschaft-reelsen.de

Sicherheit und Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Wir betrachten es als unsere vorrangige Aufgabe, die Vertraulichkeit der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zu wahren und diese vor unbefugten Zugriffen zu schützen. Deshalb wenden wir äußerste Sorgfalt und modernste Sicherheitsstandards an, um einen maximalen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Als eingetragener Verein unterliegen wir den Bestimmungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns, als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden.

Begriffsbestimmungen

Der Gesetzgeber fordert, dass personenbezogene Daten auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben und in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise verarbeitet werden („Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz“). Um dies zu gewährleisten, informieren wir Sie über die einzelnen gesetzlichen Begriffsbestimmungen, die auch in dieser Datenschutzerklärung verwendet werden:

• Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen...
• Verarbeitung: Jeder, mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren, ausgeführter Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten...
• Einschränkung der Verarbeitung: Die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
• Profiling: Jede Art der automatisierten Verarbeitung zur Bewertung persönlicher Aspekte einer natürlichen Person.
• Pseudonymisierung: Die Verarbeitung in einer Weise, dass die Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen Person zugeordnet werden können.
• Dateisystem: Jede strukturierte Sammlung personenbezogener Daten, die nach bestimmten Kriterien zugänglich sind.
• Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
• Auftragsverarbeiter: Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
• Empfänger: Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, denen personenbezogene Daten offengelegt werden.
• Dritter: Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter ihrer unmittelbaren Verantwortung befugt sind.
• Einwilligung: Jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung.
• Betroffene Person: Jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren Daten verarbeitet werden.

Rechtmäßigkeit der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur rechtmäßig, wenn für die Verarbeitung eine Rechtsgrundlage besteht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung können gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a – f DSGVO insbesondere sein:

Die betroffene Person hat ihre Einwilligung gegeben; die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich; die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich; die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen zu schützen; die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt; oder die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich.

Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

(2) Bei einer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder die Verarbeitung wird eingeschränkt, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Externes Webhosting (Strato)

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Webhoster). Anbieter ist die STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (nachfolgend „Strato“). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Strato automatisch verschiedene Logfiles inklusive Ihrer anonymisierten IP-Adressen.

Der Einsatz von Strato erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien, sicheren und schnellen Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter). Wir haben mit Strato einen rechtlich vorgeschriebenen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Dieser gewährleistet, dass Strato die Daten unserer Websitebesucher streng nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

Eine Nutzung der Internetseiten der Schützenbruderschaft Reelsen ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich... Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website erheben wir (bzw. unser Hoster Strato) nur die Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

• IP-Adresse (wird von Strato zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal 7 Tage gespeichert)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

Einsatz von Cookies

(1) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei der Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert... Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

(2) Diese Website nutzt transiente Cookies (z.B. Session-Cookies) und persistente Cookies. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen.

Weitere Funktionen, Angebote und Zielgruppen

Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt.

Kinder: Unser Angebot richtet sich grundsätzlich an Erwachsene. Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.

Rechte der betroffenen Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

1. Widerruf der Einwilligung: Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.
2. Recht auf Bestätigung: Sie können verlangen zu wissen, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden.
3. Auskunftsrecht: Sie haben das Recht auf ausgiebige Auskunft über Verarbeitungszwecke, Datenkategorien und geplante Speicherdauer.
4. Recht auf Berichtigung: Unverzügliche Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten.
5. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.
6. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Einschränkung der Datennutzung unter bestimmten Voraussetzungen.
7. Recht auf Datenübertragbarkeit: Erhalt Ihrer Daten in einem maschinlesbaren Format.
8. Widerspruchsrecht: Jederzeitiger Widerspruch gegen Verarbeitungen aus berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
9. Recht bezüglich automatisierter Entscheidungen: Verzicht auf automatische Entscheidungsfindung oder Profiling.
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Landesbehörde.
11. Recht auf wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf: Gerichtsverfahren bei vermuteter Rechtsverletzung.

Routinemäßige Löschung und Sperrung

Wir speichern Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder durch Gesetzgeber vorgegeben wurde. Nach Zweckentfall oder Fristablauf werden die Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht.

Links und externe Angebote

Sofern Sie externe Links nutzen, erstreckt sich diese Datenschutzerklärung nicht auf diese Links. Wir haben keinen Einfluss auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch andere Anbieter.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung erforderlich wird. Bitte beachten Sie die jeweils aktuelle Version.

Fragen, Anregungen, Beschwerden

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich direkt an den Verantwortlichen des Vereins oder senden Sie eine E-Mail an: oberst@schuetzenbruderschaft-reelsen.de.